Zum Hauptinhalt springen

Projekte & Aufgaben

Dieser Abschnitt behandelt die strukturierte Arbeitsorganisation in ZeyOS: Projekte, Aufgaben, Aktivitäten und Service-Tickets.

Nutzen Sie diesen Bereich, wenn Sie

  • Arbeit über Projekte und Aufgaben planen möchten
  • kleinere Ausführungsschritte getrennt von größeren Aufgaben verfolgen müssen
  • Support- oder Servicefälle als Tickets verwalten
  • Arbeit mit Kontakten, Accounts, Mitteilungen und Abrechnung verknüpfen möchten
Nicht zu verwechseln mit
  • Projekt = der Container für eine größere Initiative
  • Aufgabe = ein formales Arbeitspaket innerhalb oder außerhalb eines Projekts
  • Aktivität = ein kleinerer operativer Schritt mit Bezug zu anderer Arbeit
  • Ticket = ein Service- oder Supportfall

Typische Abläufe

  1. Legen Sie das Projekt oder den Hauptcontainer in Projekte und Aufgaben verwalten an.
  2. Erfassen Sie formale Arbeitspakete in Aufgaben.
  3. Nutzen Sie Aktivitäten für kleinere operative Schritte und Nachfassaktionen.
  4. Verwenden Sie Tickets, wenn die Arbeit aus Support- oder Servicekommunikation entsteht.

Themen

  • Projekte und Aufgaben verwalten - Projekte, Aufgaben, Fortschritt und verknüpfte Arbeit steuern.
  • Tickets - Supportanfragen mit Kommunikations- und Geschäftskontext bearbeiten.
  • Aktivitäten - Kleinere operative Arbeitsschritte mit Bezug zu größeren Datensätzen nachverfolgen.