Erste Schritte: Die ZeyOS-Benutzeroberfläche

ZeyOS ist eine modulare ERP-Plattform, die Kommunikation, CRM, Fakturierung, Projektmanagement und viele weitere Geschäftsfunktionen in einem einzigen Arbeitsbereich vereint. Trotz des großen Funktionsumfangs wurde ZeyOS mit einer konsistenten und intuitiven Benutzeroberfläche entwickelt. Sobald Sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Grundprinzipien verstehen, können Sie in allen Modulen effizient arbeiten.

Der Hauptbildschirm

Nach der Anmeldung sehen Sie das Mindlog-Dashboard — den zentralen Aktivitäts-Feed von ZeyOS. Von hier aus haben Sie Zugriff auf alle Bereiche der Plattform. Der Bildschirm ist in folgende Bereiche unterteilt:

1. Die Navigationsleiste — Ganz oben gelegen, enthält sie den Mindlog-Knopf, die Menüs Neu/Chronik/Apps, die Shortcut-Leiste, das Suchfeld und Ihr Nutzermenü. Siehe Die Navigationsleiste für Details.
2. Die Shortcut-Leiste — Eine anpassbare Reihe von App-Symbolen unterhalb der Navigationsleiste für den Schnellzugriff auf Ihre meistgenutzten Apps.
3. Der Inhaltsbereich — Der Hauptbereich, in dem der Mindlog-Feed, App-Ansichten oder Detailansichten angezeigt werden.
4. Die Seitenleiste — Je nach Kontext bietet eine linke oder rechte Seitenleiste zusätzliche Navigation, Filter oder verwandte Informationen.

Navigation in ZeyOS

ZeyOS bietet mehrere Wege, um zwischen Apps und Daten zu navigieren:

• Das Apps-Menü — Klicken Sie auf Apps in der Navigationsleiste, um eine Liste aller verfügbaren Anwendungen zu sehen. Apps sind die Bausteine von ZeyOS — jede App entspricht einer bestimmten Geschäftsfunktion wie Kontakte, Fakturierung, Projekte oder E-Mail.
• Die Shortcut-Leiste — Ziehen Sie Ihre bevorzugten Apps aus dem Apps-Menü auf die Shortcut-Leiste für einen Ein-Klick-Zugriff. Doppelklicken Sie auf die Shortcut-Leiste, um Shortcuts neu anzuordnen oder zu entfernen.
• Das Neu-Menü — Klicken Sie auf Neu (oder drücken Sie F2), um schnell ein neues Element zu erstellen, z. B. eine E-Mail, einen Termin oder einen Kontakt.
• Das Chronik-Menü — Klicken Sie auf Chronik, um kürzlich geöffnete Elemente zu sehen. So können Sie einfach zwischen Elementen wechseln, an denen Sie gerade arbeiten.
• Das Suchfeld — Nutzen Sie die globale Suche oben rechts, um jedes Element modulübergreifend nach Name oder Referenznummer zu finden.

Arbeiten mit Apps

Jede App in ZeyOS folgt einem einheitlichen Muster:

1. Die Übersicht (Filteransicht) — Wenn Sie eine App öffnen, sehen Sie eine Liste aller Elemente. Sie können zwischen Tabellen- und Kartenansicht über die Umschaltflächen oben rechts wechseln. Sie können diese Ansicht filtern, sortieren und anpassen. Siehe Daten anzeigen und filtern für eine ausführliche Anleitung.
2. Die Detailansicht — Klicken Sie auf ein Element, um dessen Detailansicht zu öffnen. Hier können Sie alle Felder einsehen und bearbeiten, Tags verwalten, verknüpfte Objekte sehen und Aufzeichnungen hinzufügen.
3. Die Seitenleiste — In der Detailansicht zeigt die rechte Seitenleiste Verknüpfungen, Ereignisse, Aufzeichnungen und weitere verwandte Informationen.

Zentrale Konzepte

Die folgenden Konzepte sind grundlegend für die Arbeit mit ZeyOS und gelten modulübergreifend:

Konzept	Beschreibung	Mehr erfahren
Mindlog	Der zentrale Aktivitäts- und Kommunikations-Feed. Teilen Sie Nachrichten, Dateien und Updates mit Ihrem Team.	Mindlog
Filtern	Leistungsstarke Filter-, Such- und Sortierfunktionen in der Übersicht jeder App.	Daten anzeigen und filtern
Tags & Kategorien	Flexibles System zur Organisation und Klassifizierung Ihrer Daten.	Tags und Kategorien
Verknüpfungen	Verbinden Sie beliebige Objekte miteinander, um deren Zusammenhang aufzuzeigen.	Ereignisse und Verknüpfungen
Berechtigungen	Steuern Sie, wer auf welche Apps und Daten zugreifen kann — über Gruppen und Eigentümerschaft.	Berechtigungen
Status & Sichtbarkeit	Verfolgen Sie den Arbeitsfortschritt mit Statusfeldern und archivieren oder löschen Sie Elemente für einen aufgeräumten Arbeitsbereich.	Status und Sichtbarkeit

Tipps für den Einstieg

• Passen Sie Ihre Shortcut-Leiste an — Ziehen Sie die Apps, die Sie am häufigsten nutzen, auf die Shortcut-Leiste für einen schnellen Zugriff.
• Nutzen Sie die Suche — Die globale Suche ist der schnellste Weg, jedes Element zu finden. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens oder einer Referenznummer und die Ergebnisse erscheinen sofort.
• Folgen Sie wichtigen Elementen — Klicken Sie auf die Folgen-Markierung bei einem Element, um Benachrichtigungen über Änderungen zu erhalten und es später über den Gefolgtes-Filter schnell wiederzufinden.
• Richten Sie Ihr Profil ein — Klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts und gehen Sie ins Kontrollzentrum, um Ihre persönlichen Einstellungen, Sprache und Standardwerte zu konfigurieren.