Status und Sichtbarkeit
ZeyOS bietet zwei zentrale Mechanismen zur Verwaltung des Lebenszyklus von Elementen: Der Status verfolgt den Fortschritt eines Elements, und die Sichtbarkeit steuert, ob ein Element in der Standardansicht erscheint, archiviert oder als gelöscht markiert wird.
Status
Viele ZeyOS-Module — wie Aufgaben, Tickets, Fakturierung, Kampagnen und Zahlungen — verwenden ein Statusfeld, um den aktuellen Fortschritt eines Elements anzuzeigen. Das Statusfeld ist auf jedes Modul zugeschnitten und bietet Optionen, die für den jeweiligen Datentyp sinnvoll sind.
Der Status hilft Ihnen bei:
- Fortschrittsverfolgung — Sehen Sie auf einen Blick, welche Elemente offen, in Bearbeitung, erledigt oder storniert sind.
- Effizientes Filtern — Nutzen Sie statusbasierte Filter in der Seitenleiste, um relevante Elemente schnell zu finden.
- Zustandskommunikation — Zeigen Sie anderen Benutzern an, welche Elemente Aufmerksamkeit erfordern und welche abgeschlossen sind.
Allgemeine Elemente vs. transaktionale Elemente
ZeyOS unterscheidet bei der Statusverwaltung zwischen zwei Elementtypen:
| Typ | Statusverhalten |
|---|---|
| Allgemeine Elemente (z. B. Aufgaben, Kontakte, Notizen) | Sie können den Status jederzeit frei wählen und ändern. |
| Transaktionale Elemente (z. B. Rechnungen, Bestellungen, Zahlungen) | Statusänderungen werden durch bestimmte Aktionen gesteuert (z. B. Buchen, Stornieren, Abschließen). Sie können den Status nicht manuell auf einen beliebigen Wert setzen. |
Diese Unterscheidung stellt sicher, dass transaktionale Daten konsistent bleiben. Beispielsweise kann eine Rechnung nur durch die Buchungsaktion in den Status „Gebucht" wechseln, die gleichzeitig die zugehörigen Buchungseinträge auslöst.
Nach Status filtern
In der Filteransicht bietet die rechte Seitenleiste oben statusbasierte Filteroptionen. Je nach App können diese umfassen:
- Entwürfe
- Offene Vorgänge
- In Bearbeitung
- Erledigt
- Storniert
Klicken Sie auf eine Statusoption, um die Ansicht entsprechend zu filtern.
Sichtbarkeit
Die Sichtbarkeit bestimmt, ob ein Element in der Standardansicht erscheint oder ausgeblendet wird. Jedes Element in ZeyOS kann einen von drei Sichtbarkeitszuständen haben:
| Sichtbarkeit | Beschreibung |
|---|---|
| Regulär | Das Element ist aktiv und erscheint in der Standardansicht. |
| Archiviert | Das Element ist aus der Standardansicht ausgeblendet, aber zur Referenz aufbewahrt. |
| Gelöscht | Das Element wird in den Ordner „Gelöscht" verschoben. Es wird nicht dauerhaft entfernt. |
So ändern Sie die Sichtbarkeit
Sie können die Sichtbarkeit eines oder mehrerer Elemente auf zwei Wegen ändern:
- Aus der Filteransicht (Übersicht): Wählen Sie die Elemente über ihre Kontrollkästchen aus und klicken Sie dann auf Archivieren oder Löschen in der Aktionsleiste unterhalb der Tabelle.
- Aus der Detailansicht: Nutzen Sie die Archivieren- oder Löschen-Aktionen in der Werkzeugleiste des Elements.
Archivierte oder gelöschte Elemente anzeigen
Archivierte und gelöschte Elemente sind nicht verschwunden — sie sind lediglich aus der Standardansicht ausgeblendet. Um sie zu sehen:
- Suchen Sie in der Filteransicht den Sichtbarkeitsfilter in der Mitte der rechten Seitenleiste.
- Wählen Sie Archiviert oder Gelöscht, um zur jeweiligen Ansicht zu wechseln.
Elemente in diesen Ansichten sind mit einem entsprechenden Symbol markiert, um sie von regulären Elementen zu unterscheiden.
Elemente wiederherstellen und verschieben
Innerhalb der Ansichten „Archiviert" oder „Gelöscht" können Sie:
- Ein Element in den Zustand Regulär zurück wiederherstellen.
- Ein Element zwischen Sichtbarkeitszuständen verschieben (z. B. von „Gelöscht" nach „Archiviert").
Das bedeutet, dass das Löschen eines Elements in ZeyOS ein weiches Löschen ist — das Element wird zunächst in den Ordner „Gelöscht" verschoben und nicht sofort dauerhaft entfernt. Dies bietet ein Sicherheitsnetz gegen versehentliche Löschungen.