Mail-Server einrichten

Bevor ZeyOS E-Mails senden oder empfangen kann, müssen Sie mindestens ein E-Mail-Konto verbinden. Dies geschieht unter Kontrollzentrum → Server, indem Sie ein IMAP/SMTP-Serverprofil anlegen. Sobald die Verbindung hergestellt ist, erscheint das Konto als Postfach in Ihrem Posteingang und kann als Absender für Mailverteiler verwendet werden.

Ein Serverprofil pro E-Mail-Konto

Jede E-Mail-Adresse, die Sie in ZeyOS verwenden möchten, benötigt ein eigenes Serverprofil. Ein Profil umfasst sowohl den eingehenden E-Mail-Verkehr (IMAP) als auch den ausgehenden (SMTP).

Voraussetzungen

Sie benötigen folgende Angaben von Ihrem E-Mail-Anbieter oder IT-Administrator:

Einstellung	Beispiel
Posteingangsserver (IMAP)	imap.gmail.com
Eingehender Port	993 (SSL) oder 143 (STARTTLS)
Postausgangsserver (SMTP)	smtp.gmail.com
Ausgehender Port	465 (SSL) oder 587 (STARTTLS)
Benutzername	Ihre vollständige E-Mail-Adresse
Passwort	Ihr E-Mail-Passwort oder App-Passwort

App-Passwörter für Gmail und Microsoft 365

Wenn Ihr Konto die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwendet, verlangen die meisten Anbieter ein eigenes App-Passwort anstelle Ihres regulären Anmeldepassworts. Informieren Sie sich in der Dokumentation Ihres Anbieters.

Mail-Server hinzufügen

1. Öffnen Sie das Kontrollzentrum über die obere Navigationsleiste (das Zahnrad-Symbol).
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Server.
3. Klicken Sie auf Server hinzufügen und wählen Sie Mail.

Posteingang (IMAP)

Füllen Sie den IMAP-Bereich aus:

Feld	Beschreibung
Name	Eine Bezeichnung für dieses Konto, z. B. „Vertrieb" oder „Support".
Host	Der IMAP-Servername, z. B. imap.gmail.com.
Port	In der Regel 993 für SSL/TLS oder 143 für STARTTLS.
Verschlüsselung	Wählen Sie SSL/TLS oder STARTTLS gemäß den Vorgaben Ihres Anbieters.
Benutzername	In der Regel Ihre vollständige E-Mail-Adresse.
Passwort	Ihr E-Mail- oder App-Passwort.

Postausgang (SMTP)

Füllen Sie den SMTP-Bereich unterhalb der IMAP-Felder aus:

Feld	Beschreibung
Host	Der SMTP-Servername, z. B. smtp.gmail.com.
Port	In der Regel 465 für SSL/TLS oder 587 für STARTTLS.
Verschlüsselung	Wählen Sie SSL/TLS oder STARTTLS.
Benutzername	In der Regel derselbe wie beim IMAP-Benutzernamen.
Passwort	In der Regel dasselbe wie beim IMAP-Passwort.

Speichern und Testen

Klicken Sie auf Speichern. ZeyOS überprüft die Verbindung sofort. Falls die Verbindung fehlschlägt, prüfen Sie Host, Port und Zugangsdaten. Ein grünes Statussymbol bestätigt eine erfolgreiche Verbindung.

Standard-E-Mail-Konto festlegen

Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten konfiguriert haben, können Sie eines als Standard festlegen. Das Standardkonto wird automatisch beim Senden von Nachrichten verwendet, sofern Sie nicht manuell einen anderen Absender auswählen.

So legen Sie den Standard fest:

1. Öffnen Sie das Serverprofil.
2. Aktivieren Sie den Schalter Standard.
3. Speichern Sie.

Es kann immer nur ein Konto als Standard festgelegt sein. Wenn Sie ein neues Standardkonto festlegen, wird die Markierung beim bisherigen Konto automatisch entfernt.

Gängige Anbieter

Gmail

Einstellung	Wert
IMAP-Host	imap.gmail.com
IMAP-Port	993 (SSL/TLS)
SMTP-Host	smtp.gmail.com
SMTP-Port	465 (SSL/TLS) oder 587 (STARTTLS)
Benutzername	Ihre Gmail-Adresse
Passwort	App-Passwort (erfordert aktivierte 2-Faktor-Authentifizierung im Google-Konto)

IMAP in Gmail aktivieren: Gmail-Einstellungen → Alle Einstellungen aufrufen → Weiterleitung und POP/IMAP → IMAP aktivieren.

Microsoft 365 / Outlook

Einstellung	Wert
IMAP-Host	outlook.office365.com
IMAP-Port	993 (SSL/TLS)
SMTP-Host	smtp.office365.com
SMTP-Port	587 (STARTTLS)
Benutzername	Ihre Microsoft-365-E-Mail-Adresse
Passwort	App-Passwort oder reguläres Passwort (je nach Mandanteneinstellungen)

Allgemein / Eigener Server

Wenden Sie sich an Ihren Mail-Administrator für die genauen Hostnamen und Ports. Gängige Muster:

• IMAP: mail.ihredomain.de:993 (SSL) oder mail.ihredomain.de:143 (STARTTLS)
• SMTP: mail.ihredomain.de:465 (SSL) oder mail.ihredomain.de:587 (STARTTLS)

Fehlerbehebung

Problem	Wahrscheinliche Ursache	Lösung
Verbindung abgelehnt	Falscher Port oder Host	Host und Port beim Anbieter prüfen
Authentifizierung fehlgeschlagen	Falsches Passwort	App-Passwort-Anforderung prüfen; ggf. neu generieren
SSL-Fehler	Verschlüsselungsmethode falsch	Zwischen SSL/TLS und STARTTLS wechseln
Keine eingehenden E-Mails	IMAP nicht aktiviert	IMAP in den Einstellungen Ihres E-Mail-Anbieters aktivieren
Senden nicht möglich	SMTP blockiert	Einige Anbieter sperren Port 25/465 — Port 587 versuchen

Verwandte Themen

• Den Posteingang nutzen — E-Mails senden und empfangen, sobald der Server konfiguriert ist
• Mailverteiler verwalten — Das konfigurierte E-Mail-Konto als Absender für den Massenversand auswählen
• Kontrollzentrum: Server — Vollständige technische Referenz für alle Servertypen (Mail, DAV, Feed)