Persönliche Einstellungen
Persönliche Einstellungen steuern, wie sich ZeyOS für Ihr eigenes Benutzerkonto verhält. Sie bündeln Profilinformationen, Sprach- und Formatvorgaben sowie persönliche Standardwerte für neu angelegte Datensätze.
Wofür dieser Bereich gedacht ist
Nutzen Sie diesen Bereich, um Ihre eigene Arbeitsumgebung korrekt und effizient zu halten. Im Unterschied zu Systemeinstellungen wirken sich die Werte hier in der Regel nur auf Ihre eigene Sitzung und auf neu angelegte Datensätze aus.
Wer diesen Bereich nutzen sollte
Jeder Benutzer sollte diese Einstellungen nach dem Onboarding und immer dann prüfen, wenn sich Rolle, Team oder Standardabläufe ändern.
Enthaltene Seiten und Kacheln
| Kachel oder Bereich | Zweck |
|---|---|
| Mein Kontakt-Profil | Öffnet Ihren eigenen Kontaktdatensatz für Name, Abteilung, Kommunikationsdaten und Profilbild |
| Meine Gebietsschema-Einstellungen | Steuern Sprache, Land, Währung, Wochenstart und Formatvorgaben |
| Meine Standardwerte | Speichern Standard-Eigentümer, Status, Prioritäten, Server, Register und Lager für neue Datensätze |
| Meine Zugangsdaten | Separat dokumentiert unter Zugangsdaten und Sicherheit |
Was Sie hier konfigurieren
Kontakt-Profil
Nutzen Sie Ihr Kontakt-Profil für:
- Name und Titel
- Unternehmen, Abteilung und Position
- Adresse und Kommunikationsdaten
- Profilbild
- Verknüpfte Tags oder Daten, falls Ihre Organisation damit arbeitet
Gebietsschema-Einstellungen
Die Live-Seite enthält Werte wie:
- Start-Sprache
- Standard-Land
- Standard-Währung
- Wochenstart
- Datums-, Zeit- und Zahlenformate
- Anruf-URL für Click-to-Call-Integrationen
Persönliche Standardwerte
Im Bereich Standardwerte speichern Sie Werte, die ZeyOS beim Anlegen neuer Datensätze vorausfüllen soll. Im Live-System gehören dazu unter anderem:
- Standard-Register und Standard-Lager
- Standard-Mailserver
- Standard-DAV-Server für Kontakte, Termine und Aufgaben
- Standard-Eigentümer, Status und Priorität für viele Entitätstypen
Typische Prüfzeitpunkte
Passen Sie Ihre Einstellungen an, wenn:
- Sie in ein anderes Team oder eine andere Abteilung wechseln
- sich Standard-Absenderadresse oder Kalenderverbindung ändern
- neue Datensätze immer mit einem bestimmten Eigentümer, Status oder einer bestimmten Priorität starten sollen
- sich Sprache, Formate oder Ländervorgaben ändern
Bewährte Praxis
- Prüfen Sie Ihre Standardwerte bei Onboarding, Rollenwechseln und Prozessänderungen.
- Halten Sie Ihr Kontakt-Profil aktuell, damit Kollegen den richtigen Teilnehmer oder Eigentümer auswählen können.
- Verwenden Sie persönliche Standardwerte nur für Ihre eigene Arbeit. Wenn eine Einstellung für alle gelten soll, gehört sie in der Regel in Systemeinstellungen, Nummernkreise und Einheiten.
Verwandte Themen
- Zugangsdaten und Sicherheit - Passwort, 2FA und Tokens verwalten.
- Server - Serververbindungen anlegen, die Sie später als persönliche Standards auswählen.
- Berechtigungen - Eigentümer-Standards beeinflussen Sichtbarkeit und Zugriff.