Alles, was Ihr Team braucht. Eine Plattform.
Ihr Posteingang, Ihr Kalender, Ihre Aufgaben – verbunden mit den Kunden, Deals und Projekten, zu denen sie gehören. Nicht isoliert in einem weiteren Tool.
E-Mail mit Kontext verknüpft
Jeder E-Mail-Thread ist mit dem Kunden, Ticket oder Projekt verknüpft. Einen Deal öffnen und die vollständige Konversation sehen – kein Suchen erforderlich.
Aufgaben von überall
Eine E-Mail, eine Chat-Nachricht oder eine Meetingnotiz mit einem Klick in eine umsetzbare Aufgabe verwandeln. Nichts geht verloren.
Entwicklererweiterbar
Alle Groupware-Daten sind über die REST-API verfügbar. Eigene Integrationen, Automatisierungen oder kundenorientierte Portale mit vollem Zugriff erstellen.
E-Mail, die Ihr Unternehmen kennt
Ein Posteingang ist ohne Kontext nur ein Haufen Nachrichten. ZeyOS verknüpft jede E-Mail mit dem Kunden, Projekt oder Ticket, zu dem sie gehört – und verwandelt Ihren Posteingang in eine Kommandozentrale.
Kontextverknüpfte Threads E-Mails mit Kunden, Tickets oder Projekten verknüpfen. Jeden Datensatz öffnen und die vollständige Kommunikationshistorie sehen – kein Durchsuchen separater E-Mail-Clients.
Gemeinsame Postfächer Team-Adressen wie support@ oder info@ gemeinsam verwalten. E-Mails Teammitgliedern zuweisen, Antworten verfolgen und sicherstellen, dass nichts verpasst wird – ohne Weiterleitungsketten.
Intelligente Vorlagen-Engine Personalisierte Antworten schneller senden mit Textbausteinen und Vorlagen, die CRM-Daten wie Kundenname, Kundenbetreuer oder offene Bestelldetails automatisch einfügen.
Universelle IMAP/POP3-Kompatibilität Verbindet sich nahtlos mit Office 365, Google Workspace oder jedem benutzerdefinierten Mailserver – keine Migration erforderlich, kein Lock-in.
Planung, die das vollständige Bild zeigt
Die meisten Kalender-Tools zeigen Ihnen, wann Personen beschäftigt sind. ZeyOS zeigt Ihnen *warum* – verknüpft mit den Deals, Projekten und Kunden, die diesen Meetings Bedeutung verleihen.
Einheitliche Teamansicht Kollegenkalender, Projektmeilensteine und Ressourcenverfügbarkeit in einer Ansicht überlagern. Koordinieren ohne E-Mail-Threads.
Bidirektionaler CalDAV-Sync Mobilgeräte und Desktop-Clients in perfekter Synchronisation halten. Änderungen in ZeyOS erscheinen sofort überall – und umgekehrt.
CRM-verknüpfte Termine Meetings direkt mit Kontakten, Opportunities oder Projekten verknüpfen. Anrufe mit vollem Kontext vorbereiten und Folgeaufgaben automatisch anhängen.
Vom Posteingang bis zur Erledigung – ohne den Faden zu verlieren
Die Lücke zwischen "eine Anfrage erhalten" und "sie bearbeiten" ist der Ort, wo Arbeit verschwindet. ZeyOS schließt diese Lücke, indem Ihr Team Aufgaben aus E-Mails, Nachrichten oder Meetingnotizen mit einem Klick erstellen kann.
Ein-Klick-Aufgabenerstellung Jede E-Mail oder Nachricht sofort in eine Aufgabe umwandeln. Zuweisen, Frist setzen und mit dem relevanten Projekt verknüpfen – ohne App-Wechsel.
Flexible Listen- & Filteransichten Alle Aufgaben projektübergreifend in einer einheitlichen Liste. Nach Bearbeiter, Status, Priorität oder verknüpftem Account filtern – das Team bleibt ohne Meetings synchron.
Delegation & Statusverfolgung Aufgaben an Kollegen zuweisen und deren Fortschritt verfolgen ohne Mikromanagement. Automatische Benachrichtigungen bei Fertigstellung oder nahenden Fristen.
Zeit erfasst. Abgerechnet. Fertig.
Nicht abgerechnete Stunden sind Geld, das auf dem Tisch liegen gelassen wird. ZeyOS macht Zeiterfassung reibungslos – einen Timer von jeder Aufgabe oder jedem Ticket starten und direkt in eine Rechnung umwandeln, wenn das Projekt abgeschlossen ist.
Ein-Klick-Timer Zeiterfassung direkt von Aufgaben, Tickets oder Kalendereinträgen starten. Jede abrechenbare Minute automatisch erfasst, nicht am Monatsende rekonstruiert.
Echtzeit-Budgetüberwachung Geleistete Stunden gegen Projektbudgets in Echtzeit verfolgen. Überschreitungsrisiken Wochen erkennen, bevor sie zu Rechnungsstreitigkeiten werden.
Direkte Rechnungsumwandlung Genehmigte Zeiteinträge in professionelle Rechnungen umwandeln ohne manuelle Dateneingabe, Excel-Brücken oder Copy-Paste-Fehler.
Ein Ort für alles, was Ihr Team wissen muss
Wissen, das in persönlichen Posteingängen und lokalen Ordnern lebt, ist nicht wirklich geteilt. ZeyOS gibt Ihrem Team eine strukturierte, durchsuchbare Wissensbasis, die mit den Geschäftsobjekten verknüpft ist, die es beschreibt.
Integrierte Wissensbasis Rich-Text-Notizen und interne Wiki-Seiten schreiben, die mit Prozessen, Kunden oder Projekten verknüpft sind. Institutionelles Wissen teilen, nicht nur Dateianhänge.
Versionskontrolle & Audit-Trail Jede Änderung an jedem Dokument verfolgen. Frühere Versionen sofort wiederherstellen und ein vollständiges Protokoll führen, wer was wann geändert hat.
Granulare Berechtigungskontrolle Ordner und Dokumente mit präzisen Zugriffsregeln teilen – nach Benutzer, Gruppe oder Rolle. Externe Mitarbeiter erhalten genau das, was sie brauchen, nicht mehr.
Gemeinsame Zugangsdaten ohne gemeinsames Risiko
Passwörter per E-Mail senden oder Team-Zugangsdaten in einer gemeinsamen Tabelle aufbewahren ist ein Sicherheitsvorfall, der darauf wartet zu passieren. ZeyOS gibt Ihrem Team einen richtigen Tresor.
Team-Passwort-Tresor Zugangsdaten sicher speichern und bestimmten Teammitgliedern oder Gruppen Zugriff gewähren – ohne das eigentliche Passwort jemals preiszugeben.
Kuratierte Lesezeichen-Bibliotheken Eine gemeinsame Bibliothek wichtiger Links, Tools und Ressourcen aufbauen, organisiert nach Team oder Thema. Aufhören, dieselben Links in Slack erneut zu senden.
Professional Services Firm
Unser Team lief auf vier verschiedenen Tools: Outlook für E-Mails, ein separater Aufgaben-Manager, Slack für interne Chats und ein gemeinsamer Ordner auf einem Netzlaufwerk. ZeyOS hat sie nicht nur ersetzt – es hat sie verbunden. In der ersten Woche allein haben wir Stunden zurückgewonnen, von denen wir nicht wussten, dass wir sie verlieren.
Bereit, das Tab-Switching zu beenden?
Sehen Sie in einem personalisierten 30-minütigen Walkthrough, wie ZeyOS Collaboration die Kommunikation Ihres Teams mit Ihren Geschäftsdaten verbindet.
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