Komplexe Projekte. Ein System.
Ingenieurprojekte scheitern an Übergaben – zwischen Planung und Beschaffung, zwischen Feld und Finanzen, zwischen Schätzung und Ist-Kosten. ZeyOS gibt jedem Team eine einzige verbundene Ansicht, damit zwischen den Phasen nichts verloren geht.
Stückliste bis Bestellung ohne Lücken
Ihre Stückliste direkt mit dem Einkauf verbinden. Der Einkauf läuft aus denselben Daten wie der Projektplan – nicht aus einer Kopie davon.
Budget vs. Ist-Kosten in Echtzeit
Finanzielle Leistung sehen, während das Projekt voranschreitet – nicht nach dem Monatsabschluss, wenn es zu spät zur Kurskorrektur ist.
Vollständige REST-API für individuelle Integrationen
ZeyOS mit CAD-Tools, ERP-Systemen oder Baustellenmanagementsoftware über eine vollständige API verbinden. Ohne Einschränkungen aufbauen.
Beschaffung, die vom Projekt ausgeht – nicht von einer Tabellenkalkulation
In Ingenieurprojekten sind Beschaffungsverzögerungen Zeitplanverzögerungen. Wenn Ihre Stückliste in einem Tool und Ihre Bestellungen in einem anderen liegen, sind Diskrepanzen unvermeidlich. ZeyOS integriert Ihre Stückliste direkt mit dem Einkauf, damit Materialien ankommen, wenn das Projekt sie braucht – nicht wenn jemand sich erinnert hat, sie zu bestellen.
Stücklisten-Import & Versionierung Stücklisten aus Engineering-Tools importieren oder nativ in ZeyOS erstellen. Revisionen verfolgen, damit der Einkauf immer mit der aktuellen Version arbeitet.
Automatisierte Bestellanforderungen Wenn Projektmeilensteine Materialbedarf auslösen, generiert ZeyOS automatisch Bestellanforderungen und leitet sie zur Genehmigung weiter.
Lieferantenportal Lieferanten einladen, Preisanfragen einzusehen, Angebote einzureichen und Liefertermine über ein sicheres Portal zu bestätigen – ohne ihnen Zugang zu internen Systemen zu geben.
Multi-Standort-Inventar Materialien über Lager, Transit und Baustellen in Echtzeit verfolgen. Wissen, was vor Ort ist, was unterwegs ist und was noch bestellt werden muss.
Finanzkontrolle, die nicht auf den Monatsabschluss wartet
Budgetüberschreitungen bei Ingenieurprojekten werden selten in dem Moment entdeckt, in dem sie passieren – sie tauchen im Monatsbericht auf, zu dem Zeitpunkt ist die Erholung teuer. ZeyOS zeigt Budgetabweichungen in Echtzeit an, damit Projektmanager handeln können, solange noch Zeit zur Kurskorrektur ist.
Budget vs. Ist nach Phase Kostenperformance in jeder Projektphase verfolgen – Engineering, Beschaffung, Bau, Inbetriebnahme. Sehen, wo man steht, bevor es ein Problem wird.
Abschlagszahlungen & Nachträge Meilensteinbasierte Rechnungen generieren und Umfangsänderungen mit formellen Nachtragsaufträgen verwalten. Jede Revision dokumentiert und kundengenehmigt.
Ressourcenauslastungs-Tracking Ingenieur- und Geräteauslastung über das Projekt hinweg überwachen. Engpässe identifizieren, bevor sie sich in Zeitplanverzögerungen kaskadieren.
Earned-Value-Analyse Zeitplanfortschritt mit Kostendaten kombinieren, um Earned-Value-Metriken zu erzeugen. Frühwarnung für Projekte, die von ihrem Basisplan abweichen.
Compliance-Dokumentation, die das Projekt nicht verlangsamt
Engineering-Compliance ist nicht optional – aber sie muss keine separate administrative Last sein. ZeyOS baut Audit-Trails, Inspektionsprotokolle und Zertifizierungsverfolgung in den Projektworkflow selbst ein, damit Dokumentation während der Arbeit entsteht – nicht als nachträgliche Aufholjagd.
Inspektions-Checklisten Obligatorische Qualitätsprüfpunkte bei wichtigen Projektmeilensteinen erstellen. Aufgaben können erst als abgeschlossen markiert werden, wenn Inspektionspunkte abgezeichnet sind.
Digitale Abzeichnung Digitale Unterschriften von Ingenieuren, Kunden und Prüfern direkt in ZeyOS erfassen. Zeitgestempelt und manipulationssicher für Prüfzwecke.
Zertifizierungsverfolgung Komponentenzertifizierungen, Materialprüfberichte und Compliance-Dokumentation nach Artikel und Projektphase verfolgen.
Offline-Feldzugang Ingenieure auf abgelegenen Baustellen reichen Berichte ein, buchen Stunden und erfassen Abzeichnungen über Mobile – automatisch synchronisiert, wenn die Verbindung wiederhergestellt ist.
Infrastructure Engineering, 80 Engineers
Wir hatten sechs verschiedene Systeme für Projektmanagement, Beschaffung, Zeiterfassung, Abrechnung und Dokumentenmanagement. ZeyOS hat vier davon ersetzt und die verbleibenden zwei per API verbunden. Unsere Projektmanager haben jetzt eine Ansicht des gesamten Projektlebenszyklus – vom ersten Angebot bis zur Abschlussrechnung.
Sehen Sie, wie ZeyOS sich Ihrem Projektmodell anpasst
Jeder Engineering-Betrieb ist anders. Buchen Sie eine Session und wir gehen durch, wie ZeyOS Ihren spezifischen Projekt-Workflow verbindet – Beschaffungsmodell, Abrechnungsstruktur und Compliance-Anforderungen inklusive.
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